GINOP-Plusz Pályázat

• A kedvezményezett neve: Országbíró Facility Management Kft.
• Projekt azonosító száma: GINOP_PLUSZ-2.1.3-24-2025-01452
• A fejlesztés tárgya:
• A szerződött támogatás összege: 26 450 618 Ft

A projekt tartalmának részletes bemutatása:

Az Országbíró Facility Management Kft. 7 fős szervezete ingatlanüzemeltetési (facility management) szolgáltatásokat nyújt. Jelenleg megvalósítási szakaszban van az a fejlesztési projekt, amelynek célja a vállalat kulcsüzleti folyamatainak korszerűsítése és egységesítése egy integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésével. A projekt keretében az Openbravo Product Ultimate rendszer kerül bevezetésre lokális felhasználással, 7 felhasználóra, 12 hónapos megvalósítási időtartammal, annak érdekében, hogy a működés átláthatóbbá, hatékonyabbá és jobban mérhetővé váljon.

A bevezetés a vállalat működésének több, egymással szorosan összefüggő területét érinti, így a CRM/értékesítés, a HR és bér, a kontrolling és döntéstámogatás, a beszerzés és logisztika, a táv- és csoportmunka, a pénzügy–számvitel, a workflow, valamint az elektronikus iratkezelés területeit. A fejlesztés célja, hogy ezek a funkciók ne különálló megoldásokban vagy manuális módszerekkel működjenek, hanem egy egységes rendszerben, közös adatokkal, standardizált folyamatokkal és automatizált riportálással támogassák a napi operációt és a vezetői döntéshozatalt.

Az értékesítés és marketing területén a vállalati CRM bevezetése révén egységes ügyfél- és szerződésadat-kezelés valósul meg, és az ajánlat–rendelés–szerződés folyamat átláthatóbbá válik. A korábbi, jellemzően manuális nyilvántartások és határidőkezelés helyett státusz-követés, feladatkezelés, pipeline logika és riportok támogatják majd az értékesítési munkát, ami várhatóan gyorsabb ajánlati átfutást, javuló megújítási arányokat és pontosabb előrejelzéseket eredményez.

Az operáció és a szolgáltatás-előállítás oldalán a beszerzés–logisztika folyamatok megújítása kiemelt jelentőségű, mivel az FM feladatokhoz kapcsolódó anyag- és alvállalkozói beszerzések jelenleg több csatornán, korlátozott készlet- és költségkontroll mellett zajlanak. Az új rendszerben az igény felmerülésétől a megrendelésen és átvételen át egy szabályozott, nyomon követhető folyamat jön létre, amelyhez készlet- és eszköznyilvántartás, szállítói árlisták kezelése, jóváhagyási szintek, valamint teljesítés- és költséghely-követés is kapcsolódik.A pénzügy–számvitel és kontrolling területén a projekt egyik fő eredménye az integrált adatkezelés lesz A humán erőforrás és bér területén a cél a törzsadatok egységesítése, a munkaidő- és jelenlétkezelés rendezése, valamint a bér-előkészítés egyszerűsítése A munkafolyamat-irányításban (workflow) szintén jelentős változás várható Az elektronikus iratkezelés megújítása a szerződések, teljesítési igazolások és jegyzőkönyvek kezelését teszi biztonságosabbá és gyorsabban visszakereshetővé. A projekt részeként marketing folyamatinnováció is megvalósul. 

• A projekt tervezett befejezési dátuma: 2026.09.30

„A projekt az Európai Unió támogatásával, a magyar állam társfinanszírozásával valósult meg.”